Pengertian Email, Cara Kerja, Manfaat, Jenis-Jenis dan Cara Membuat Email

Apa itu Email ? Pengertian email adalah salah satu fasilitas untuk surat menyurat dalam bentuk elektronik atau digital melalui internet.

Surat elektronik harus dikirim ke sesama email lainnya dengan menggunakan perangkat yang mendukung seperti komputer, laptop, hp smartphone atau tablet.

Era sekarang sudah menuju ke era digital, dimana dulu untuk mengirim sebuah surat harus membeli surat dan perangko kemudian mengirimnya ke kantor pos. Proses pengiriman surat pun tergantung dari jarak alamat yang akan kita kirim. Sekarang dengan adanya email, pengiriman semakin cepat bahkan dalam hitungan detik pesan kita bisa sampai ke seluruh penjuru dunia.

Cara Kerja Email

Jika berbicara dengan cara kerja email sebetulnya tidak berbeda jauh dengan cara mengirim surat konvensional. Jika diilustrasikan proses pengiriman surat, surat harus ditulis diatas kertas kemudian dimasukkan kedalam amplop lengkap dengan perangko. Mengirim surat melalui kotak pos atau kantor pos kemudian diterima oleh kantor pos penerima. Kantor pos penerima mengirimkan surat tadi ke alamat penerima. Ilustrasi email pun sama, pesan dikirim melalui email (gmail, ymail, hotmail, dll) kemudian setelah dikirim maka pesan pesan tersebut akan menuju email server, bisa menuju email server yang sama (contoh:gmail ke gmail) atau beda email server (contoh:gmail ke ymail). Setelah email server mengirimkan ke email server penerima, barulah pesan tersebut bisa dibuka oleh penerima melalui perangkatnya.

Manfaat Email

1. Email Sebagai Media Komunikasi

Sebagai alat untuk bertukar pesan baik sifatnya pribadi maupun umum (group/komunitas). Email juga bisa mengirimkan tidak hanya bentuk text, foto dan video juga bisa dikirim dengan menambahkan lampiran pada email.

2. Email Sebagai Media Pengiriman File

Jika kantor pos bisa mengirimkan paket, begitu pula email. Hanya saja yang dikirimkan dalam bentuk digital yaitu file. File tersebut bisa diunduh penerima tanpa mengurangi kualitas file yang asli.

3. Email Sebagai Identitas Diri

Sekarang banyak mereka yang membuat kartu nama dengan mencantumkan alamat email pribadi maupun perusahaan. Jika email perusahaan, maka dengan menunjukkan email saja orang lain akan tau anda kerja dimana.

4. Email untuk mendaftar berbagai website

Untuk segala jenis aktivitas di internet yang membutuhkan login seperti blog, forum, game online, situs e-commerce, blog, website pribadi semuanya membutuhkan email untuk mendaftar terlebih dahulu. Jika tidak mendaftar, kita tidak bisa beraktivitas dan hanya sebagai pengunjung saja.

5. Email Untuk Media Promosi dan Pemasaran

Media pemasaran yang efektif adalah media yang bisa tersampaikan langsung ke penerima dan salah satunya email. Saat ini hampir setiap orang memiliki smartphone dan tentunya terhubung ke internet. Produk yang akan dipromosikan bisa dikirim ke email pelanggan dengan biaya yang sangat minim.

Jenis-Jenis Email

Jika sudah membaca mengenai apa itu email, manfaat dan cara kerjanya. Maka berikut adalah jenis-jenis email yang harus diketahui.

1. POP Mail

Pop (Post Office Protocol) mail adalah email khusus yang didapatkan dari Internet Service Provider (ISP) dengan membeli penawaran khusus atau email yang didapatkan dari perusahaan. Contoh: budigunawan@bayern.com

2. Webmail

Webmail adalah yang paling umum digunakan. Untuk menggunakan harus berbasis website. Contohnya seperti google mail atau yahoo mail.

Cara Membuat Email

Untuk membuat email sangatlah mudah, bisa menggunakan komputer atau HP yang terhubung dengan internet terlebih dahulu. Selanjutnya tentukan mail server yand diinginkan seperti Google Mail, Yahoo Mail atau Hotmail. Untuk lebih jelasnya bisa ikuti panduan dibawah ini.

1. Pilih mail server yang diinginkan

2. Membuka website dari mail server yang dipilih

3. Pilih Buat Akun dengan mengisi alamat email dan identitas yang akan dibuat

4. Biasanya ada verifivasi SMS atau Telp, sebagai bentuk konfirmasi.

5. Selesai

Demikian pembahasan ringkas mengenai apa itu email, pengertian email, cara kerja email, fungsi dan manfaat email, jenis-jenis email dan cara membuat email pada umumnya. Semoga membantu Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan

Share :